Flexibilidade no trabalho: Por que é tão atrativa para os colaboradores?

A flexibilidade no trabalho se tornou extremamente popular entre os trabalhadores do mundo todo. O que há alguns anos era uma possibilidade atrativa, hoje em dia, é um dos benefícios corporativos mais valorizados e decisivos.

O auge do trabalho remoto durante e após a pandemia abriu os olhos dos colaboradores e líderes das empresas para um modelo empresarial pouco explorado, que, implementado com responsabilidade e profissionalismo, traz grandes benefícios para todos. Saiba mais a seguir:

O que é a flexibilidade no trabalho?

A flexibilidade no trabalho, ou trabalho flexível, refere-se à capacidade de adaptar o tempo, o local e o tipo de trabalho conforme as necessidades tanto do empregado quanto do empregador.

É uma resposta à demanda por um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, assim como à necessidade de se ajustar às mudanças constantes nas dinâmicas do mercado de trabalho.

Importância no mundo moderno

A flexibilidade no trabalho se tornou fundamental devido à diversidade de necessidades, estilos de vida e perfil dos colaboradores da atualidade. Além disso, ela proporciona uma abordagem mais humana e equilibrada, resultando em funcionários mais felizes, produtivos e comprometidos.

Evolução histórica e contexto atual

Ao longo da história, vimos como a flexibilidade no trabalho evoluiu de simples ajustes de carga horária para modelos de trabalho 100% remotos.

No contexto atual, impulsionado pela tecnologia e globalização, esse modelo empresarial se tornou essencial para se adaptar a um mundo de trabalho em constante mudança.

Tipos de flexibilidade no trabalho e modelos flexíveis que você precisa conhecer

Vamos conhecer os exemplos de flexibilidade no trabalho, os principais benefícios que existem e que são frequentemente utilizados nas diversas áreas de uma organização:

1. Flexibilidade Salarial

Permite ajustar o salário dos trabalhadores com base no seu desempenho individual, experiência, inflação ou qualquer outro tipo de situação econômica externa. Aqui estão incluídos temas como a negociação de salários iniciais, aumentos baseados no desempenho e bonificações.

Um exemplo claro é o plano de contingência adotado por muitas empresas durante a pandemia da COVID-19, no qual foi acordado um congelamento ou diminuição temporária de salário com seus colaboradores como alternativa ao corte de pessoal.

2. Flexibilidade Funcional

Este tipo de flexibilidade no trabalho possui um papel fundamental e está relacionado com a capacidade dos colaboradores de realizar diferentes funções ou papéis dentro da organização (multitasking). Isso pode incluir treinamento multifuncional, rodízio de tarefas e versatilidade no trabalho.

3. Flexibilidade Externa

Refere-se às ações que a empresa toma para ajustar sua força de trabalho com base em fatores externos, como mudanças na demanda do mercado, flutuações econômicas ou mudanças na legislação trabalhista.

Estão incluídos a contratação temporária, terceirização de serviços, contratação de pessoal externo ou freelancers para projetos específicos.

4. Flexibilidade Interna

Nesse caso, a empresa toma a decisão de fazer ajustes para seus trabalhadores com base nas mudanças internas da organização, como a redistribuição de tarefas, mudanças nos horários, trabalho remoto, redução da jornada de trabalho, entre outros.

O objetivo é adaptar a empresa às necessidades que estão constantemente mudando, sem recorrer, necessariamente, a contratações ou demissões.

A flexibilidade também é orientada por certos modelos ou práticas flexíveis que a maioria das empresas implementa, como uma resposta às necessidades dos colaboradores e aos objetivos das organizações.

Alguns dos modelos de flexibilidade em destaque são:

Horário Flexível

Permite aos trabalhadores ajustar seus horários conforme suas necessidades pessoais, chegando a acordos para iniciar ou encerrar o expediente em horários diferentes, sem impactar o desempenho da organização.

Trabalho Remoto

Trabalhar remotamente, seja de casa ou de qualquer lugar do mundo, é uma proposta de trabalho muito atraente para a nova geração de profissionais.

Apesar das opiniões divergentes sobre sua eficiência e impacto no ambiente e equipe, muitas empresas ressaltam as vantagens, como o aumento expressivo da produtividade, a oportunidade de formar equipes multiculturais e redução de custos operacionais.

Com planejamento adequado e a adoção de tecnologias e práticas de gestão eficientes, o trabalho remoto traz impactos positivos e grandes benefícios para as empresas.

Flexibilidade de Localização

Permite que os colaboradores trabalhem em diversos locais, como escritórios centrais, filiais remotas ou em casa.

Flexibilidade de Tarefas

Permite aos trabalhadores realizar uma variedade de tarefas, permitindo-lhes diversificar responsabilidades e desenvolver novas habilidades profissionais.

Flexibilidade de Licenças

Refere-se às licenças temporárias que os trabalhadores podem tirar devido a diferentes questões pessoais, familiares ou médicas. Esse tipo de licença é altamente valorizado pela sua humanidade e empatia.

Por que todos se beneficiam com a flexibilidade no trabalho?

Como mencionamos anteriormente, a flexibilidade no trabalho é hoje um dos benefícios essenciais para os colaboradores da atualidade, principalmente composta por Millennials e Centennials, duas das gerações mais curiosas, livres e inovadoras de todos os tempos. Para eles, seu tempo é valioso e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é uma prioridade.

As empresas também colhem diversos benefícios com este modelo de gestão de trabalho, pois além de atrair e reter os melhores talentos, aumenta a satisfação dos colaboradores, resultando em maior engajamento, desempenho e produtividade. Vamos explorar mais sobre esses benefícios.

Benefícios para os colaboradores

Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

A flexibilidade no trabalho permite aos colaboradores gerenciar melhor seu tempo e se dedicar a atividades pessoais, como passar tempo com a família, praticar hobbies ou participar de atividades sociais.

Redução do estresse

Ao ter opções de horários de trabalho flexíveis de acordo com suas necessidades, sem um horário fixo, os trabalhadores podem reduzir o estresse relacionado à rigidez e à pressão dos horários tradicionais.

Aumento da satisfação no trabalho

A flexibilidade pode aumentar a satisfação no trabalho ao permitir que os colaboradores tenham mais controle sobre como e quando realizam suas tarefas, o que pode levar a uma maior motivação e compromisso com o trabalho.

Benefícios para os empregadores

Maior retenção de talentos

A flexibilidade no trabalho ajuda a reter talentos ao permitir que eles se conectem com suas necessidades individuais e demonstrem compromisso com o próprio bem-estar.

Melhora na produtividade

Os trabalhadores que têm a liberdade de estabelecer seus próprios horários costumam ser mais produtivos, pois podem trabalhar nos períodos de maior disposição, concentração e efetividade.

Redução de gastos

A implementação de políticas de flexibilidade no trabalho, como o trabalho remoto, contribui para a redução de custos operacionais associados à infraestrutura do escritório e às despesas relacionadas ao deslocamento do pessoal.

A flexibilidade no trabalho também tem um impacto socioambiental positivo

1. Reduz o congestionamento do trânsito e a poluição: quando os colaboradores trabalham de casa ou em horários não tradicionais, isso diminui a quantidade de pessoas nas ruas e no transporte público, o que pode reduzir tanto o congestionamento do trânsito quanto a poluição ambiental.
2. Fomenta a inclusão: a flexibilidade no trabalho incentiva a inclusão ao criar oportunidades de emprego para pessoas com necessidades especiais ou responsabilidades familiares, permitindo-lhes trabalhar de casa.
3. Melhora a qualidade de vida: a flexibilidade no trabalho melhora a qualidade de vida ao beneficiar tanto a saúde mental quanto a qualidade de vida das pessoas.

Fatores-chave para implementar a flexibilidade no trabalho

Agora que você já conhece a importância desse método de trabalho, recomendamos que leve em conta estes três fatores para implementá-lo com sucesso, sem sacrificar a eficiência da sua organização:

1. Identifique as necessidades pontuais de suas equipes

Nem todos os colaboradores têm as mesmas necessidades ou dão a mesma relevância a todas as opções de flexibilidade disponíveis. Priorize as mais relevantes para eles e as mais convenientes para a empresa.

2. Use os avanços tecnológicos ao seu favor

A tecnologia é uma das melhores aliadas para implementar a flexibilidade no trabalho de maneira assertiva.

Embora seja correto confiar no profissionalismo e na responsabilidade de suas equipes, aproveitar a transformação digital para acompanhar de perto o desempenho e garantir que a comunicação entre as equipes seja eficaz, proporciona um caminho mais firme e seguro para sua empresa.

As plataformas colaborativas, como Slack, Microsoft Teams, Trello, Jira, Zoom, Google Meet, entre outras, serão suas principais aliadas para garantir um fluxo de trabalho contínuo e confiável, especialmente com suas equipes de trabalho remoto e com horários flexíveis.

3. Crie estratégias para introduzir a flexibilidade na sua empresa

Antes de implementar a flexibilidade no trabalho em grande escala, realize testes piloto e avalie os resultados. Comece com pesquisas para identificar as necessidades e condições de vida de suas equipes.

Em seguida, analise o impacto das políticas de flexibilidade na produtividade e no compromisso dos colaboradores.

Desafios da Flexibilidade no Trabalho

Embora a flexibilidade no trabalho represente grandes vantagens para as empresas, ela também traz certos desafios que não podem ser ignorados.

Aspectos como a resistência à mudança, a gestão eficaz de equipes remotas e o equilíbrio correto entre flexibilidade e produtividade são alguns deles.

• Resistência à mudança: alguns colaboradores e gerentes podem resistir à ideia de adotar práticas de trabalho flexíveis devido ao medo de perder o controle ou de diminuir a produtividade. É importante proporcionar uma comunicação clara e um treinamento adequado para abordar essas preocupações e incentivar uma cultura organizacional que valorize a flexibilidade.
• Gestão de equipes remotas: a gestão eficaz de equipes remotas requer habilidades de liderança específicas, bem como ferramentas de gestão adequadas para facilitar a comunicação e a colaboração. Os gerentes devem estabelecer expectativas claras, manter uma comunicação aberta e oferecer apoio e feedback regulares aos membros da equipe remota.
• Equilíbrio entre flexibilidade e produtividade: um dos maiores desafios é encontrar o equilíbrio adequado entre oferecer flexibilidade aos colaboradores e garantir que eles cumpram todas as suas responsabilidades profissionais. Isso requer uma abordagem equilibrada que leve em consideração as necessidades individuais dos trabalhadores, os objetivos empresariais e a capacidade da empresa de manter altos níveis de desempenho.

3 Empresas de sucesso que implementam a flexibilidade no trabalho

Slack

A reconhecida empresa de tecnologia focada em aplicativos de mensagens e colaboração, Slack, implementou a modalidade de trabalho híbrido durante a pandemia e políticas inovadoras como “core hours” (horas principais) e “sextas-feiras sem reuniões”.

Graças a essas medidas, a empresa conseguiu um equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal de suas equipes.

Seu foco é a produtividade baseada em resultados, permitindo que os funcionários trabalhem em horários que se adaptem ao seu estilo de vida e enfatizando a produtividade baseada em resultados.

Curiosamente, o software da empresa Slack ajudou a facilitar o trabalho híbrido em empresas de todo o mundo.

Nike

Com o objetivo de proporcionar bem-estar e equilíbrio entre os trabalhadores, a Nike se consolidou como um empregador responsável que investe na qualidade de vida de seus funcionários em diferentes países do mundo.

Sua política de trabalho flexível inclui uma série de programas educativos, rotinas de exercícios e dias de descanso. A empresa também se concentra em criar uma cultura de trabalho colaborativa que transcende qualquer local de trabalho físico. Graças a isso, é uma das empresas favoritas para se trabalhar e é reconhecida por sua excelência em todos os sentidos da palavra.

Delta Airlines

As políticas flexíveis da Delta Airlines cumprem seu lema de “voar mais alto”. A empresa criou políticas de trabalho flexíveis adaptadas às necessidades dinâmicas de sua equipe diversificada.

Graças às suas iniciativas de troca de postos de trabalho, horários de meio período e desenvolvimento profissional e de liderança, a Delta Airlines foi reconhecida no mercado empresarial como um “Great Place to Work” que zela pela satisfação e lealdade dos colaboradores.

Como você pode ver, a oportunidade de oferecer aos seus colaboradores treinamento ou desenvolvimento de habilidades profissionais é um aspecto fundamental dentro das estratégias de salário emocional que as empresas mais bem-sucedidas do mundo incorporam.

Ainda mais quando esses programas de treinamento representam um alto valor para suas equipes e proporcionam a flexibilidade de aprender nos horários que melhor lhes convêm, assim como faz o programa de treinamento de inglês para empresas Open English Business.

Qual é o futuro da flexibilidade no trabalho?

Tendências emergentes

Segundo uma pesquisa da ManpowerGroup, 45% dos trabalhadores desejam horários flexíveis e 36% querem mais dias de descanso.

Por isso, espera-se que a flexibilidade  continue sendo uma forte tendência no futuro, com maior ênfase no trabalho remoto, na programação flexível e no uso de tecnologias emergentes, como a realidade virtual, para facilitar o trabalho a distância.

A flexibilidade no trabalho pós-pandemia

Segundo uma pesquisa do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), a pandemia “marcou um ponto de inflexão na maneira de trabalhar”. Atualmente, na América Latina, 70% das empresas usam pelo menos um acordo de trabalho flexível.

O trabalho remoto está se tornando cada vez mais popular para conectar equipes multiculturais e diversas.

Os modelos híbridos se posicionam como uma excelente opção para as empresas que priorizam manter um ambiente colaborativo mais próximo e incentivar a interação entre suas equipes presencialmente.

Visão internacional e o futuro do trabalho flexível

É importante estudar como diferentes países estão abordando a questão da flexibilidade no trabalho e quais lições podem ser extraídas dessas abordagens.

No futuro, é provável que vejamos uma maior convergência em direção a práticas de trabalho mais flexíveis a nível mundial, impulsionadas por avanços tecnológicos e mudanças nas expectativas dos colaboradores.

Conclusão

A flexibilidade no trabalho e a flexibilidade empresarial são modelos que, sem dúvida, vieram para ficar. As empresas devem ter claro, ao formular suas estratégias de gestão de talentos, que o mundo mudou e que a força de trabalho atual demanda um equilíbrio entre vida profissional e pessoal nessa busca constante por satisfação.

Na perspectiva de Arleth Leal, CEO da Tutorel e especialista em Recursos Humanos:

Não basta apenas melhorar os horários e formatos de trabalho; as empresas também precisam criar melhores experiências para sua retenção.

Isso já faz parte de um novo modelo de trabalho, que deve se adaptar rapidamente aos requisitos e às mudanças, porque aquele funcionário que se buscava no passado já não existe mais.

Embora para muitas empresas seja um caminho pouco explorado e desperte em seus líderes muita incerteza quanto ao controle real que possam exercer, a verdade é que condições de trabalho justas, medidas de flexibilidade úteis e um ambiente de trabalho positivo motivam mais o compromisso e os processos produtivos do capital humano do que um esquema tradicional rígido.

A chave está em focar na motivação para alcançar resultados e no uso adequado de ferramentas que facilitem o trabalho colaborativo, a conexão entre as equipes e o acompanhamento dos projetos.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Como se implementa a Flexibilidade no Trabalho?

A flexibilidade no trabalho se alcança mediante a implementação de políticas e práticas que permitem aos trabalhadores adaptar seus horários, locais e métodos de trabalho conforme suas necessidades individuais e as da empresa.

Isso pode implicar a adoção de horários flexíveis, trabalho remoto, redistribuição de tarefas e a introdução de tecnologias que facilitem o trabalho a distância.

Quais são os efeitos da Flexibilidade no Trabalho?

A flexibilidade no trabalho pode ter vários efeitos positivos tanto para os funcionários quanto para as empresas. Os colaboradores podem alcançar um verdadeiro equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, reduzir o estresse, aumentar a satisfação e ter um desempenho superior.

Por outro lado, as empresas podem aumentar sua taxa de retenção de talentos, potencializar a motivação de suas equipes, incentivar melhores relações no trabalho, aumentar sua produtividade e reduzir os custos operacionais associados a um escritório físico.

Como aplicar a Flexibilidade no Trabalho?

Para aplicar a flexibilidade no trabalho, as empresas podem começar identificando as necessidades e preferências de seus colaboradores por meio de pesquisas ou reuniões individuais.

Em seguida, podem criar políticas e programas que permitam horários flexíveis, opções de trabalho remoto, flexibilidade na localização e redistribuição de tarefas conforme necessário.

É importante comunicar claramente essas políticas a todos os colaboradores e fornecer o apoio e os recursos necessários para aproveitar ao máximo a flexibilidade no trabalho. 

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